La reuniones de trabajo son situaciones que pasan todos los días y nos apoyan a una mejor integracion de grupo y a una efectiva manera de compartir informacion con los demas miembros del grupo.
En estas reuniones pueden ocurrir diversos errores o fallas que las llevan a ser poco efectivas o innecesarios, entre estas están:
- Las personas que no ponen atención
- Las personas presentes no la toman en serio
- Son demasiado largas
- Se divaga demasiado en lugar de discutir lo debido
- La gente no dice la verdad o información útil
- Las reuniones no mejoran y se siguen cometiendo errores
Para evitar estos errores se pueden seguir diversos pasos que nos llevan a una exitosa reunión de trabajo:
- Elaborar agendas de contenidos de los temas a tratar
- Planificar la reunión con tiempo
- Acote los temas según lo agendado
- Exijir la puntualidad
- Evitar el monologar y no permitir a otros participantes exponer sus puntos
Se recomienda tener una "cuota de humor" por asi llamarlo, esto es tomar una actitud un tanto humorística en la cual se puede contar algún chiste o no tomar tan en serio el tema pero solo con la finalidad de relajar la tensión de los participantes y crear un ambiente mas amigable para poder proseguir.
žAlgo que si bien no es imprescindible pero es recomendado es el tomar nota de los temas discutidos en la reunión, ya que así se podrá recordar y llevar a cabo los planes y propuestas aceptadas por los asistentes.
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